各司（局），全国老龄办，各直属单位：

        为加强民政部会计档案的规范化管理，更好地发挥会计档案为民政事业发展服务的作用，根据《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》和《会计电算化工作规范》等有关规定，结合民政部实际，制定了《民政部会计档案管理实施办法》。现印发给你们，请遵照执行。

        附件：1.档号章式样

                    2.会计凭证盒式样

                    3.会计档案盒式样

                    4.会计档案卷内文件目录式样

                    5.会计档案卷内备考表式样

                    6.会计档案目录式样

                    7.会计档案目录封面式样

                    8.会计档案移交清册式样

                    9.会计档案保管期限表

                    10.会计档案销毁清册式样

民政部办公厅 

2012年11月13日

民政部会计档案管理实施办法

第一章  总 则

        第一条 为加强民政部会计档案的规范化管理，确保会计档案的真实、完整和安全，充分发挥会计档案为民政事业发展服务的作用，根据《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》和《会计电算化工作规范》等有关规定，结合民政部实际，制定本办法。

        第二条 民政部会计档案是指民政部本级以及民政部代管单位、民政部直属单位和部管社会组织（以下简称“各单位”）在会计核算工作中形成的具有保存价值的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

        民政部会计档案是民政部会计核算工作的真实记录，是各项经济业务的历史凭证，是民政部档案的重要组成部分。

        第三条 民政部规划财务司（以下简称“规划财务司”）和民政部档案资料馆（以下简称“档案资料馆”）负责指导、监督和检查民政部会计档案工作。

        各单位应当加强对会计档案工作的领导，建立健全管理制度，保证会计档案工作所需的人员、经费和设施。

        第四条 民政部本级会计档案由规划财务司负责收集、整理，由档案资料馆负责保管和提供利用。

        第五条 各单位应当在会计机构中配备专职或者兼职会计档案管理人员，负责会计档案的收集、整理、移交以及未移交会计档案的保管、利用等工作。

        各单位档案机构应当集中统一管理本单位的会计档案，对会计机构的归档工作进行指导，对会计机构未移交的会计档案实行有效监管。

        不具备档案保管条件的单位，可以委托档案资料馆保管会计档案。

第二章  归档范围

        第六条 会计核算专业材料按照内容和形式划分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类等四类。各类的归档范围分别是：

        （一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

        （二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

        （三）财务报告类：年度、季度、月度财务报告（包括会计报表、附表、附注及文字说明），其他财务报告。

        （四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

        第七条 实施会计电算化的单位应当将以下会计核算专业材料归档：

        （一）以计算机硬盘等磁性介质或者光盘存储的会计数据。

        （二）打印输出的纸质会计核算材料。

        （三）会计软件的全套文档资料以及会计软件程序。

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